Was heute von Hand gemacht wird, erledigt sich morgen von selbst
Wir verkaufen kein großes System, das alles umkrempelt. Wir nehmen den einen Teil
der Arbeit, der Sie am meisten kostet, Abtippen, Erinnerungen, Angebote,
Bestellungen, und bauen ein Werkzeug, das ihn für Sie erledigt. Angebunden an die
Programme, die Sie schon nutzen, mit Festpreis und Termin vor Beginn.
Aus Labin, für kleine Unternehmen in Istrien.
Sie taucht in keiner Bilanz als Posten auf, aber Sie bezahlen sie jeden Tag.
Stunden, die niemand bezahlt
Abtippen aus der E-Mail in die Tabelle, aus der Tabelle ins Programm, aus dem
Notizbuch in die Rechnung. Eine Stunde am Tag sind rund zwanzig Arbeitstage im Jahr.
Fehler, die der Kunde sieht
Falsche Menge, vergessene Position, Rechnung an die falsche Adresse. Jede
Abschrift von Hand ist eine neue Gelegenheit für einen Fehler.
Aufträge, die bei anderen landen
Ein zu spät verschicktes Angebot, eine Erinnerung, die niemand gesendet hat, ein
Anruf, den niemand angenommen hat. Das steht in keinem Bericht.
Was wir lösen
Sechs Probleme, die wir in fast jedem Betrieb sehen
Derselbe Kern, angepasst an Ihren Katalog, Ihre Abläufe und die Programme, die
Sie schon nutzen. Deshalb schneller und günstiger als eine Entwicklung von null.
Beim Kunden läuft eine Wartung, Prüfung, Zulassung oder Police ab, und die
Erinnerung hängt vom Gedächtnis einer Person ab. Jede gesendete
Erinnerung ist ein neuer Auftrag, keine Einsparung.
Verzeichnis von Kunden, Geräten und Fristen an einem Ort
Automatische E-Mail oder SMS an den Kunden vor Ablauf
Wöchentliche Liste dessen, was zu vereinbaren ist
Import aus bestehenden Tabellen, ohne erneutes Eintippen
Jeder Termin ist ein Anruf oder eine WhatsApp-Nachricht, und ein halber
Tag geht mit Absprachen drauf. Wer nicht sofort eine Antwort bekommt,
ruft woanders an.
Buchung auf Ihrer Webseite, mit echter Kapazität und Öffnungszeiten
Anzahlung oder Vorauszahlung, wo es sinnvoll ist
Automatische Erinnerung am Vortag, weniger versäumte Termine
Tagesübersicht für Sie und Ihre Mitarbeiter
Kundenbestellungen ohne Abtippen
Händler, Großhandel, Lebensmittelhersteller, Lieferanten für die Gastronomie
Bestellungen kommen aus dem PDF-Katalog, per E-Mail, Nachricht und Telefon. Jemand
tippt sie ins System und hofft, sich bei der Menge nicht vertan zu
haben.
Portal für Ihre Kunden: ihr Sortiment, ihre Preise
„Erneut bestellen“ per Klick und Erinnerung an die regelmäßige Bestellung
Die Bestellung geht direkt in Ihr Programm, Lieferschein und Rechnung
Der Dienstplan in einer Tabelle, die Stunden in einer zweiten, die Projekte in
einer dritten. Am Monatsende stellt jemand zwei Tage lang alles für Lohn
und Rechnungen zusammen.
Schichtplan, den die Mitarbeiter auf dem Handy sehen
Zeiterfassung pro Person, Projekt oder Standort
Projekte und Phasen: geplant, verbraucht, abgerechnet
Monatlicher Export für die Buchhaltung und die Rechnung an den Auftraggeber
KI ist heute zuverlässig beim Lesen, Sortieren und Schreiben von Text. Wir setzen
sie dort ein, wo sie langweilige Arbeit ersetzt, und der Mensch behält das letzte Wort.
Beispiele
Das läuft bereits, jeden Tag
Wir verkaufen nichts, was wir nicht gebaut und in Betrieb genommen haben.
interne Anwendung · Planungsbüro
1.077 Projekte aus handgeschriebenen Tagebüchern
Eingescannte, handgeschriebene Projekttagebücher wurden in eine Datenbank
überführt. Das Büro findet heute ein Projekt in Sekunden, verfolgt Phasen,
Bauherren und Finanzen, exportiert Listen und hat Diagramme, und jeder Mitarbeiter
sieht nur, was er sehen darf.
internes System · RocketProf
Unser CRM mit KI-Agent
Kunden, Angebote, Wiedervorlagen und E-Mail-Versand an einem Ort. Der KI-Agent
darin sucht, bereitet Angebote vor und schreibt E-Mails, und nichts geht ohne
unsere Bestätigung hinaus.
Was von Hand gemacht wird, wer es macht und wie lange es dauert. Per E-Mail, unverbindlich.
2
Sie bekommen eine Einschätzung
Kostenlos und schriftlich: was wir bauen würden, was es kostet und wann es fertig
ist. Lohnt es sich nicht, sagen wir es.
3
Wir liefern in Schritten
Die erste nutzbare Version in Wochen. Sie setzen sie sofort ein, und wir passen an,
was sich in der Praxis anders zeigt.
4
Wir pflegen es
Ändert sich der Ablauf oder ein angebundenes Programm? Eine Nachricht genügt.
Support kommt direkt von dem, der das Werkzeug gebaut hat.
Häufige Fragen
Was wir am häufigsten gefragt werden
Wir haben schon ein Programm für Rechnungen und Buchhaltung. Müssen wir es wechseln?
Nein. Meist ist gerade das Ziel, dass alles, was im Angebot, vor Ort oder in
einer Bestellung entsteht, ohne Abtippen in dem Programm landet, das Sie schon
nutzen. Wo das Programm es erlaubt, binden wir es direkt an; wo nicht, per
Dateiimport.
Wir sind ein kleines Unternehmen. Lohnt sich das überhaupt?
Die Rechnung ist einfach: wie viele Stunden pro Woche für Arbeit draufgehen, die
das Werkzeug selbst erledigen würde, und wie viele Aufträge Sie verlieren, weil
etwas zu spät kommt. Rechnet es sich nicht innerhalb eines Jahres, sagen wir es
Ihnen in der Einschätzung, bevor Sie etwas bezahlen.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Ein kleineres Werkzeug ist meist nach ein bis drei Wochen im Einsatz. Ein
größeres System liefern wir in Teilen, sodass Sie den ersten Teil nach einigen
Wochen nutzen, nicht nach einem halben Jahr.
Wem gehören die Daten?
Ihnen. Sie können jederzeit einen Export aller Daten in einem gängigen Format
bekommen, das sich in Excel öffnen lässt. Wir sperren Sie nicht in ein System
ein, aus dem Sie nicht herauskommen.
Was, wenn wir etwas brauchen, das nicht auf der Liste steht?
Die sechs Probleme oben sind die, die wir am häufigsten sehen, nicht die Grenze
dessen, was wir machen. Beschreiben Sie Ihres in ein paar Sätzen, und Sie
bekommen innerhalb von 24 Stunden eine Antwort.