Softver po mjeri · automatizacija · AI

Posao koji se danas radi ručno, sutra radi sam

Ne prodajemo veliki sustav koji mijenja sve. Uzmemo jedan dio posla koji vas najviše košta, prepisivanje, podsjetnike, ponude, narudžbe, i napravimo alat koji ga radi umjesto vas. Povezan s programima koje već koristite, s fiksnom cijenom i rokom prije početka. Iz Labina, za male firme u Istri.

Ručni posao košta više nego što se vidi

Ne pojavljuje se kao stavka u knjigama, ali ga plaćate svaki dan.

Sati koje nitko ne plaća

Prepisivanje iz maila u tablicu, iz tablice u program, iz bilježnice u račun. Sat dnevno je dvadesetak radnih dana godišnje.

Greške koje se vide kod kupca

Kriva količina, zaboravljena stavka, račun na pogrešnu adresu. Svaka ručna kopija je nova prilika za grešku.

Posao koji je otišao drugome

Ponuda poslana prekasno, podsjetnik koji nitko nije poslao, telefon na koji se nitko nije javio. Toga nema ni u jednom izvještaju.

Šest problema koje viđamo u gotovo svakoj firmi

Ista jezgra, prilagođena vašem katalogu, vašim koracima i programima koje već koristite. Zato je brže i jeftinije nego razvoj od nule.

Podsjetnici koji vraćaju kupce

Servisi, atesti, zaštita na radu, osiguranje, optika, autoservisi

Kupcu ističe servis, atest, registracija ili polica, a podsjetnik ovisi o nečijem pamćenju. Svaki poslani podsjetnik je novi posao, ne ušteda.

  • Registar kupaca, uređaja i rokova na jednom mjestu
  • Automatski mail ili SMS kupcu prije isteka
  • Tjedni popis onoga što treba ugovoriti
  • Uvoz iz postojećih tablica, bez ponovnog upisivanja

Ponuda za pet minuta, ne za dva dana

Bravari, stolari, klesari, građevinari, montažeri, tiskare, eventi

Upit stiže telefonom, kalkulacija se radi u Excelu, ponuda u Wordu. Dok ponuda stigne, kupac je pitao još dvojicu.

  • Kalkulator s vašim materijalima, cijenama i maržama
  • Uredna PDF ponuda s vašim logotipom u jednom kliku
  • Pregled poslanih ponuda i podsjetnik za one bez odgovora
  • Prihvaćena ponuda postaje radni nalog i račun

S terena ravno u račun

Građevina, instalateri, prijevoznici, zaštitari, njega u kući

Sati, zapisnici i otpremnice pišu se na papiru, pa još jednom u uredu. Račun izlazi tjedan dana kasnije nego što je mogao.

  • Unos na mobitelu: sati, materijal, fotografije, potpis
  • Zapisnik ili izvještaj u PDF-u odmah nakon posla
  • Sati po radniku i gradilištu za plaće i obračun
  • Podaci idu u vaš program za račune bez prepisivanja

Online termini bez telefona

Poliklinike, fizioterapija, autoservisi, izleti, restorani, autoškole

Svaki termin je poziv ili WhatsApp poruka, a pola dana prođe u dogovaranju. Kupac koji ne dobije odgovor odmah, zove drugoga.

  • Rezervacija s vaše stranice, uz stvarni kapacitet i radno vrijeme
  • Kapara ili plaćanje unaprijed kad to ima smisla
  • Automatski podsjetnik dan prije, manje propuštenih termina
  • Pregled dana za vas i vaše zaposlenike

Narudžbe kupaca bez prepisivanja

Distributeri, veleprodaje, proizvođači hrane, dobavljači za ugostitelje

Narudžbe stižu iz PDF kataloga, mailom, porukom i telefonom. Netko ih prepisuje u sustav i nada se da nije pogriješio u količini.

  • Portal za vaše kupce: njihov asortiman, njihove cijene
  • „Naruči ponovno” jednim klikom i podsjetnik na redovnu narudžbu
  • Narudžba ide ravno u vaš program, otpremnicu i račun
  • Popis za komisioniranje i dostavu po rutama

Smjene, sati i projekti bez Excela

Ugostiteljstvo, hoteli, čišćenje, projektni uredi, zaštitari

Raspored u jednoj tablici, sati u drugoj, projekti u trećoj. Na kraju mjeseca netko dva dana slaže sve za plaće i fakture.

  • Raspored smjena koji zaposlenici vide na mobitelu
  • Evidencija sati po osobi, projektu ili lokaciji
  • Projekti i faze: planirano, utrošeno, fakturirano
  • Mjesečni izvoz za knjigovođu i fakturu naručitelju

AI koji radi posao, a ne prezentaciju

AI je danas pouzdan u čitanju, razvrstavanju i pisanju teksta. Koristimo ga tamo gdje zamjenjuje dosadan posao, a čovjek zadržava zadnju riječ.

Ovo već radi, svaki dan

Ne prodajemo ništa što nismo napravili i pustili u rad.

interna aplikacija · projektni ured

1.077 projekata iz rukom pisanih dnevnika

Skenirani, rukom pisani dnevnici projekata pretvoreni su u bazu. Ured danas u sekundi pronađe projekt, prati faze, investitore i financije, izvozi popise i ima grafove, a svaki zaposlenik vidi samo ono što smije.

interni sustav · RocketProf

Naš CRM s AI agentom

Klijenti, ponude, podsjetnici za ponovni kontakt i slanje mailova na jednom mjestu. AI agent u njemu pretražuje, priprema ponude i piše mailove, a ništa ne ode van bez naše potvrde.

kanat.ownportal.net

Automatski nadzor koji javlja problem

Svaki sat usporedi kalendare tri rezervacijske platforme i pošalje mail čim se razilaze. Isti princip kao podsjetnici: sustav pazi, čovjek reagira.

Fiksna cijena, poznata prije početka

Ne naplaćujemo sate bez kraja. Nakon razgovora dobijete pisanu ponudu s cijenom, rokom i opsegom.

Od problema do alata koji radi

1

Opišete problem

Što se radi ručno, tko to radi i koliko traje. Mailom, bez obveze.

2

Dobijete procjenu

Besplatno i pisano: što bismo napravili, koliko košta i kada je gotovo. Ako se ne isplati, kažemo.

3

Isporučujemo u koracima

Prva upotrebljiva verzija u tjednima. Koristite je odmah, a mi doradimo ono što se u praksi pokaže drugačijim.

4

Održavamo

Promijeni se proces ili program s kojim smo povezani? Javite se i sredimo. Podrška je izravno kod onoga tko je alat napravio.

Ono što nas najčešće pitaju

Već imamo program za račune i knjigovodstvo. Moramo li ga mijenjati?

Ne. Najčešće je upravo cilj da ono što nastane u ponudi, na terenu ili u narudžbi završi u programu koji već koristite, bez prepisivanja. Gdje program to dopušta, povezujemo ga izravno; gdje ne, radimo uvoz iz datoteke.

Mala smo firma. Isplati li nam se to uopće?

Računica je jednostavna: koliko sati tjedno ode na posao koji bi alat radio sam, i koliko posla izgubite jer nešto kasni. Ako se ne isplati unutar godinu dana, reći ćemo vam to u procjeni, prije nego išta platite.

Koliko traje izrada?

Manji alat obično je u upotrebi za jedan do tri tjedna. Veći sustav isporučujemo u dijelovima, pa prvi dio koristite nakon nekoliko tjedana, a ne nakon pola godine.

Čiji su podaci?

Vaši. U svakom trenutku možete dobiti izvoz svih podataka u običnom formatu koji se otvara u Excelu. Ne zaključavamo vas u sustav iz kojeg ne možete izaći.

Što ako nam treba nešto što nije na popisu?

Šest problema gore su oni koje najčešće viđamo, ne granica onoga što radimo. Opišite svoj u par rečenica i dobit ćete odgovor u roku od 24 sata.

Opišite problem

Odgovaramo u roku od 24 sata. Procjena je besplatna i bez obveze.

Radije mailom? [email protected]